株式会社サントップロジテム

株式会社サントップロジテム

株式会社サントップロジテム（以下、「当社」という）は、配送データ入力業務および配送代行業務等において個人情報を取り扱っております。これまでもお客様からお預かりする個人情報や当社の従業者の個人情報の取り扱いには十分配慮してきましたが、個人情報保護に対する社会のニーズが年々高まっていることに対応すべく、個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定しました。社内に個人情報保護に関する責任者を任命して責任の所在を明確にするとともに、以下のポリシーの下、個人情報保護マネジメントシステムを運用していく所存でございます。

1. 個人情報とは

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）のことを指します。

2. 個人情報の適切な取得、利用、提供について

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。

個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。 個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。

目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

3. 個人情報保護のための安全管理策

(1) 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業者への教育・監督をおこなっています。

個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

(2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置

個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

4. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業者に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

6. 個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記の個人情報保護事務局までお問合せください。また、当社のプライバシーポリシーに対するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

▼個人情報保護事務局
電話番号： 048-953-4675 (平日10：00-17：00）
e-mail： privacy@suntoplogi.co.jp

制定日　平成16年4月1日
最新改訂日　平成20年5月1日

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社サントップロジテム（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

2. 開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1) 当社の名称
株式会社サントップロジテム（埼玉県三郷市）
(2) 個人情報保護管理者
営業部　佐藤　努（048-953-4675）
(3) すべての開示対象個人情報の利用目的
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4) 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護事務局
住所：〒341－0044
埼玉県三郷市戸ヶ崎1-15
電話：048-953-4675
メール： privacy@suntoplogi.co.jp
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6)開示等の請求方法
「3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局（メール：privacy@suntoplogi.co.jp 電話: 048-953-4675 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちら からダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）
【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
i ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ii ) 請求日
iii ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
【お送り先】
住所：〒341－0044
埼玉県三郷市戸ヶ崎1-15
個人情報保護事務局 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。

以上